Создание социальных проектов: от идеи до позитивных отзывов благодарных учасников

Решению общественно важных вопросов все больше внимания уделяет молодежь и общественные организации. И, к счастью, неравнодушных, активных, сознательных людей, которые хотят сделать что—то полезное для общества, облегчить жизнь людей, донести важную информацию до других, достаточно. Однако, не всегда только доброй воли достаточно для реализации важного проекта. Необходим также системный подход для успешного завершения задуманого.

1. Идея.
Вам нужно поднять тему, которая важна для общества, или по крайней мере для значительной массы людей, четко ее сформулировать и сделать то, что будет ее решать (экология, война, ВИЧ / СПИД, торговля людьми, вырубка лесов, жизнь людей с ограниченными возможностями, дети сироты и т.д. = распространения информации, учебные проекты, уборка общественных мест, посещение детских домов и т.д.).
2. Создание команды волонтеров, руководителей.
Если идея возникла у вас, то привлеките к этому ваших друзей или знакомых, поищите незнакомых людей, которым будет интересна эта тема, которые могут вам помочь в ее развитии.
3. Сотрудничество с другими общественными организациями для перенятия опыта, лайфхак и расширение возможностей. Например, некоторые участники летнего Camp H.E.A.L. стали организаторами этого проекта, поскольку им были известны методы создания такого рода проектов и это была отличная возможность проявить свои лидерские качества, которые они получили на проекте.

4. Определение целевой аудитории.
От этого зависит разработка плана действий, подготовка материалов, места распространения объявления о проведении мероприятия. Вам необходимо точно знать, кто именно будет участвовать в вашем мероприятии: возраст, пол, профессия / захвата и тому подобное. Можете даже нарисовать воображаемый портрет такого участника — визуализация всегда облегчает дело.

5. Распределение обязанностей:
Поиск помещения для проведения мероприятия. Желательно, чтобы к нему можно было легко добраться общественным транспортом. Это может быть музей, учебное заведение, коворкинг или другое помещение, для аренды которого вам необходимо связаться с его руководителем или координатором.
Дизайн логотипа, сертификатов, рекламных постеров, объявлений. Он будет выделять вас среди других организаций, желательно, чтобы все было выдержано в одном стиле, который подходит к теме мероприятия и его возрастной категории.
Написание постов—объявлений о проведении мероприятия в социальных сетях, распространение и постоянное обновление информации, желательно добавить информацию и о спикерах и организаторов.
Разработка аппликационной формы для отбора участников.
Поиск хостела или иного места для ночлега иногородних участников, если мероприятие будет проходить в течение нескольких дней.
Координирование: общение с участниками, ответы на вопросы, отбор участников и рассылка писем—ответов на присланные заявки. Создайте доверительную дружественную атмосферу, — это важное условие успешного сотрудничества.
Разработка плана действий, детальное описание того, что и в какой последовательности вы будете проводить, — это поможет вам четко распланировать время, организовать в логическом порядке действия, которые вы хотите выполнить.
Питание — вам необходимо обеспечить участников кофе—брейком или также полноценным обедом и ужином, опять же отталкиваясь от продолжительности планируемого проекта.
Пригласить спикера. Это один из самых важных моментов: человек, компетентный в вопросе, который вы освещаете на своем проекте, должна интересно и доступно рассказать о той или иной проблеме, ответить на наиболее часто задаваемые вопросы и те, которые возникнут в аудитории во время выступления.

6. Поиск спонсоров (все зависит от тематики вашего проекта, среди меценатов могут быть как руководители банков, кафе, международных компаний, благотворительных социальных фондов и т.д.).
Для того, чтобы привлечь спонсора, вам необходимо доступно объяснить ему в чем заключается идея вашего проекта и почему спонсору будет выгодно выделить на это средства. Для этого вам нужно найти их координаты или связаться с отделом маркетинга, например. Если вам удастся с ними договориться о встрече, то у вас должен быть письмо—просьбу и презентация своего социального проекта в наиболее оригинальной и доступной форме.
7. Постоянное общение между организаторами, контроль руководителя за выполнением поставленных задач и соблюдением дедлайнов.

8. Ведение документации в бумажном виде, онлайн, в виде видеофайлов и пр. Во—первых, это упростит вам работу, ведь вам придется иметь дело с большим объемом информации, а во—вторых, после проекта вам нужно будет сделать отчеты организаторам.

ВАЖНО:

1. Установление и соблюдение четких дедлайнов для каждого поставленной задачи.
2. Период подготовки длится примерно от 1 месяца.
3. Посчитав необходимый вам бюджет, умножьте его, как минимум, на 0,2, перед тем, как просить деньги у спонсоров, так вы избежите нехватки средств, которые могут быть необходимы для покрытия непредвиденных расходов.
4. Обязательно позаботьтесь о том, чтобы был фотограф, который сделает много качественных снимков для участников, наизусть об этом событии.
5. Продумайте возможные форс—мажорные обстоятельства и их решения: погодные условия; опоздание участников / спикера / руководителей; технические проблемы; фонда канцелярии; участники заблудились / не знают, как добраться до места проведения мероприятия; другие дела руководителей, которые препятствуют нормальному выполнению возложенных на них обязанностей.

Фидбэки — позитивные отзывовы благодарных учасников (они дадут вам возможность учесть ошибки и усовершенствовать свои программы)