Як знайти спонсора ?  8 корисних порад. 

Перед організаторами часто стоїть питання про те, Як знайти хорошого спонсора, як провести захід на високому рівні.

Майже будь-який вид діяльності можна порівняти зі словом “заходи”, а отже точно підібрати фінансову підтримку відповідно до договору про спонсорство.
Для того щоб знайти спонсорів потрібно враховувати всі дрібниці. Не можна виконувати лише один пункт.Тільки в сумі вони матимуть бажаний результат. Лише сумлінна співпраця зі спонсором зуміє переконати його в успіності рекламної кампанії. В такому випадку, ви будете певні, що на наступний раз ви не матимете проблеми, як знайти спонсора – це вже буде вирішено. Задоволений співпрацею спонсор буде з вами працювати і надалі.
Перш за все для того щоб знайти спонсора  потрібно провести підготовчу роботу.

Створіть опис заходу, ціль і завдання, місце і термін проведення, програму і ресурси, організаторів та учасників.

Оформіть рекламну кампанію. Детально проаналізуйте усі ресурси: ЗМІ, поліграфічну продукцію, зовнішню рекламу, сувенірні вироби, рекламні акції та прес-конференції.

Запропонуйте розробку спонсорських пакетів. В межах цієї кампанії можна виділити ресурси, де  буде розміщатись спонсорська реклама. Отжеце  обов’язково повинен стати сайт заходу, спонсорські пакети в форматі PDF і у вигляді листівок, флаєрів, інформаційних брошур, спонсорські пакети повинні постійно висіти на сайті, розповсюджуйте інформацію в інтернеті та створіть Інтернет-магазин з продажу квитків, розрахуйте продаж сувенірної продукції з рекламою спонсорів. Саме цим ви зробите спонсорську рекламу більш ефективною, а захід популярним.
Напишіть універсальне повідомлення для спонсора. Надайте його в вигляді звертання на сайті. Відредагуйте лист для кожного потенційного спонсора. Скористайтеся різними способами розсилки. Візьміть до уваги спосіб, який розповсюджений в соціальних мережах “друзі друзів”, так і в справі: партнери спонсорів і є ваші потенційні спонсори.
Телефонуйте постійно до тих спонсорів яким були відправлені ваші пропозиції. Не дивлячись на те яка буде відповідь. У своїх повідомленнях описуйте про те, хто з можновладців підтримав цей захід, які ЗМІ розповіли про це і в якийх саме теле і радіо – передачах.

Зустрічайтеся зі спонсорами, приділіть їм більше уваги, надайте більше інформації про себе: поліграфічні спонсорські пакети, сувенірні вироби, заходи та презентації, аудіо та відео матеріали, які можуть додати більш докладну інформацію про вас. Дізнавайтесь більше про спонсора: день народження компанії, дати свят їхньої галузі та інші важливі події. Вітайте спонсорів, проявляйте до них щиру увагу.

Продавайте спонсорам квитки як для себе так і у благодійних цілях, частину для його або вашої публіки.

Погоджуйте усі моменти зі спонсором. Рекламна продукція повинна розроблятись і замовлятись що до вимог і бажань спонсора. Згоджуйте примірники реклами у письмовому форматі. Коли закінчиться захід незабудьте надати спонсору по одному прикладу рекламної продукції. Звітуючи про виконану роботу потрібно написати звіт і акт також фотографії зовнішньої реклами та іншої продукції за договором, щоб показати що спонсорська реклама надана у найкращому вигляді.