Спонсорський контракт

Спонсорський контракт. Дві основні помилки.

Спонсорський проект починається з обговорення між спонсором і спонсорованою стороною основні привілеї та обов’язки. Для реалізації успішної угоди та мінімізації часових затрат потрібно добре підготуватися. Якщо організатори заходу хочуть залучити спонсорів, вони повинні:

1. Зібрати основну інформацію про потенційного спонсора і його наміри.
2. Спрогнозувати позицію майбутнього спонсора, про яку йтиметься на переговорах, а також позицію всіх людей, що представляють спонсора.
3. Спрогнозувати манеру ведіння переговорів про майбутню угоду.
4. Чітко визначити свою позицію, щодо ефективності спонсорства.
5. Скласти план певних пом’якшень та пропозицій, щоб остаточно переконати спонсора заключити угоду, в разі його невпевненості.
6. Розглянути можливі запасні способи взаємодії зі спонсором.

Контракт має містити основні пункти, такі як, мета обох сторін, їхні положення, статуси, привілеї та відповідальність кожної за свої дії. У документі строго прописано наступне:

• хто укладає угоду, їхня роль у ній;
• причина спонсорства, його головна мета;
• можливості спонсора, його права та обов’язки щодо спонсорованого;
• умови виділення фінансів для спонсорованого;
• яким чином буде рекламуватися марка спонсора;
• залучення засобів масової інформації;
• елітарність співробітництва, його ексклюзивний характер;
• оцінка стану та прогнози розвитку співробітництва, постійний моніторинг;
• кризиси та умови виходу із них;
• повернення коштів та накладання штрафів на одну із сторін, у разі недотримання нею угоди;
• період, впродовж якого контракт має силу (якщо укладається короткостроковий договір, потрібно прописати умови його подовження, а якщо довгостроковий – умови його розірвання раніше вказаного терміну).

Існують дві найістотніші проблеми спонсорства, які було виявлено при детальному перегляді різних спонсорських угод:

1. Помилки у початкових відносинах зі спонсором. Це можуть бути наступні погрішності:

• відсутність мети довгострокових відносин;
• повна самостійність, без відстеження задоволення спонсора від проробленої роботи; відсутність прагнення якимось чином покращити рекламу спонсорської марки; відсутність будь-яких пропозицій з приводу майбутнього маркетингу;
• недотримання умов домовленості.

2. Помилка вибору спонсора.

Відчизняні компанії діляться на нафтові, які надають перевагу фінансувати розвиток автомобільного та мото-спорту. Вони також люблять створювати свої власні команди у цьому руслі і фінансувати схожі клуби. Навіть попри величезні суми, які вкладають такі спонсори, їхня діяльність не систематична, її не ведуть довгий час, зазвичай, такі договори є короткостроковими.

Спонсоровані сторони роблять велику помилку, погоджуючись на таких спонсорів. У цьому випадку спонсорство більш схоже на меценатством (благодійність), адже такі багаті компанії не отримують великої користі, вкладаючи свої кошти у даний спорт. Чому? Нафтовій компанії не дуже і важливо, чи спонсорує вона той чи інший спорт чи ні, більше нафти вона не викачає, тай і не продасть, адже такий бізнес приносить лише 1/50 чи 1/100 частину від всього економічного прибутку корпорації. Зазвичай такі компанії мають на меті продати свій продукт державі, експортувати її чи, знову ж таки, продати якимсь комерційним організаціям. Тому спонсоровані сторони від угод з такими фірмами лише програватимуть, бо будуть отримувати пасивне спонсорство.

Експерти з оцінок прогнозують стрімкий ріст конкуренції між компаніями, за спонсорство тої чи іншої структури: культурної події, спортивного заходу чи їхніх учасників. Тому немасштабні заходи будуть підніматися на новий рівень, і знайти підходящий, такий, що заохотить глядача та гарантуватиме спонсору хороший прибуток і поширення свого імені, буде значно важче. Також експерти кажуть, що значення матимуть успіхи спортсменів та кількість глядачів і вболівальників, підвищиться цікавість до таких величезних заходів як, Чемпіонат світу, відомі кубки та турніри.

 

 

 

Спонсорский контракт. Две основные ошибки.

Спонсорский проект начинается с обсуждения между спонсором и спонсируемой стороной основных привилегий и обязанностей. Для реализации успешной сделки и минимизации временных затрат нужно хорошо подготовиться. Если организаторы мероприятия хотят привлечь спонсоров, они должны:

1. Собрать основную информацию о потенциальном спонсоре и его намерениях.
2. Спрогнозировать позицию будущего спонсора, о которой пойдет речь на переговорах, а также позицию всех людей, представляющих спонсора.
3. Спрогнозировать манеру ведения переговоров о будущем соглашении.
4. Четко определить свою позицию относительно эффективности спонсорства.
5. Составить план определенных смягчений и предложений, чтобы окончательно убедить спонсора заключить соглашение, в случае его неуверенности.
6. Рассмотреть возможные запасные способы взаимодействия со спонсором.

Контракт должен содержать основные пункты, такие как, цель обеих сторон, их положение, статусы, привилегии и ответственность каждого за свои действия. В документе строго прописано следующее:

– кто заключает соглашение, их роль;

– причина спонсорства, его главная цель;

– возможности спонсора, его права и обязанности по отношению к спонсируемому;

– условия выделения финансов для спонсируемого;

– каким образом будет рекламироваться марка спонсора;

– привлечение средств массовой информации;

– элитарность сотрудничества, его эксклюзивный характер;

– оценка состояния и прогнозы развития сотрудничества, постоянный мониторинг;

– кризис и условия выхода из них;

– возврат средств и наложения штрафов на одну из сторон, в случае несоблюдения ею соглашения;

– Период, в течение которого контракт имеет силу (если заключается краткосрочный договор, нужно прописать условия его продления, а если долгосрочный – условия его расторжения ранее указанного срока).

Существуют две существенные проблемы спонсорства, которые были обнаружены при детальном просмотре различных спонсорских сделок:

1. Ошибки в начальных отношениях со спонсором. Это могут быть следующие погрешности:

– отсутствие цели долгосрочных отношений;

– полная самостоятельность, без отслеживания удовольствия спонсора от проделанной работы; отсутствие стремления каким-то образом улучшить рекламу спонсорской марки; отсутствие каких-либо предложений по поводу будущего маркетинга;

– несоблюдение условий договоренности.

2. Ошибка выбора спонсора.

Отечественные компании делятся на нефтяные, которые предпочитают финансировать развитие автомобильного и мото- спорта. Они также любят создавать свои собственные команды в этом русле и финансировать похожие клубы. Даже несмотря на огромные суммы, которые вкладывают такие спонсоры, их деятельность не систематическая, ее не ведут долгое время, как правило, такие договоры являются краткосрочными.

Спонсируемые стороны делают большую ошибку, соглашаясь на таких спонсоров. В этом случае спонсорство более похоже на меценатство (благотворительность), ведь такие богатые компании не получают большой пользы, вкладывая свои средства в данный спорт. Почему? Нефтяной компании не очень и важно, спонсирует она тот или иной спорт или нет, больше нефти она не скачает, да и не продаст, ведь такой бизнес приносит лишь 1/50 или 1/100 часть от всего экономической прибыли корпорации. Обычно такие компании имеют целью продать свой продукт государству, экспортировать его или, опять же, продать каким-то коммерческим организациям. Поэтому спонсируемые стороны от сделок с такими фирмами будут только проигрывать, потому что будут получать пассивное спонсорство.

Эксперты из оценок прогнозируют стремительный рост конкуренции между компаниями, за спонсорство той или иной структуры: культурного события, спортивного мероприятия или их участников. Поэтому немасштабные мероприятия будут подниматься на новый уровень, и найти подходящее, такое, что привлечет зрителя и гарантирует спонсору хорошую прибыль и распространение своего имени, будет значительно труднее. Также эксперты говорят, что значение будут иметь успехи спортсменов, количество зрителей и болельщиков, повысится интерес к таким огромных мероприятий как, Чемпионат мира, известные кубки и турниры.