Як шукати спонсорів — 8 корисних порад

Перед організаторами часто стоїть питання про те, як знайти спонсорів на захід і провести його на хорошому рівні.

8 корисних порад: як знайти спонсорів  та партнерів на захід

Найчастіше спонсор надає засоби самооборони або забезпечує їх надання на культурні, спортивні та інші заходи. Під «іншими» можуть матися на увазі: лікувальні, профілактичні, демонстраційні, протипожежні і т.п. заходи. Тобто практично будь-який комплекс діяльності можна підвести під термін «заходи», а значить сміливо оформити сторонню фінансову підтримку відповідно до договору про спонсорство.
У виконанні завдання: як знайти спонсорів на захід немає дрібниць. Не можна виконати один пункт з представлених вище. Тільки в сукупності вони матимуть належний ефект. Що я маю на увазі? А то, що тільки комплексна робота зі спонсорами переконає його в ефективності рекламної кампанії в рамках вашого заходу. У цьому випадку, ви можете бути впевнені, що наступного разу вам не доведеться вирішувати проблему, як знайти спонсорів на захід — це завдання буде вирішено автоматично. Задоволений співпрацею спонсор буде з вами працювати і на наступному заході.
Перш, ніж вирішувати задачу: як знайти спонсорів на захід необхідно провести підготовчі роботи. Ось покрокова інструкція.

Створюйте

1. Описати захід: цілі, завдання, місце і терміни проведення, програма, організатори, учасники, ресурси.

Рекламуйте

2. Окремо оформити рекламну кампанію по розкрутці заходи. Цей пункт вимагає ретельного аналізу ресурсів: ЗМІ, поліграфічна продукція, зовнішня реклама, сувенірні вироби, рекламні акції та прес-конференції.

Пропонуйте

3. Розробити спонсорські пакети. В рамках рекламної кампанії виділити ресурси, де може бути розміщена спонсорська реклама. Одним з таких ресурсів обов’язково повинен стати сайт заходу. Видайте спонсорські пакети в PDF- форматі і в вигляді поліграфічної продукції. Додайте спонсорські пакети на сайті, відкрийте Інтернет-магазин з продажу квитків, сувенірної продукції з рекламою спонсорів. Тим самим ви зробить спонсорську рекламу більш ефективною, а захід популярним. Д
Пишіть

4. Напишіть універсальне лист спонсорам. Додайте його в вигляді звернення на сайті. Складіть список потенційних спонсорів і адаптуйте лист для кожного з них. У серії статей Директ-мейл ви знайдете докладні рекомендації того, як написати лист спонсору. Використовуйте різні способи розсилки: теплу, холодну і спільну зі спонсорами по його базі. Ось ще один відмінний спосіб того, як знайти спонсорів на захід — як в соціальних мережах «друзі друзів», так і в справі: партнери спонсорів і є ваші потенційні спонсори.
Телефонуйте

5. Робіть дзвінки тих спонсорів, яким вже були спрямовані пропозиції. Не залежно від відповіді, призначайте час наступного дзвінка через 3 — 4 дні і знову пишіть їм. У наступних листах розповідайте про те, хто з громадських діячів та органів влади підтримав ваш захід, де, в яких ЗМІ пройшли публікації, теле і радіо-передачі.

Зустрічайтеся

6. Проводьте зустрічі зі спонсорами. Вручайте їм поліграфічні спонсорські пакети. сувенірні вироби вашої організації і заходи, презентації, аудіо-відео матеріали, які допоможуть спонсору більше про вас дізнатися. Отримуйте більше інформації про спонсора: день народження компанії, співробітників, дати галузевих свят, інші значущі події. Вітайте спонсорів, проявляйте до них щиру увагу.

Продавайте

7. Пропонуйте спонсорам придбати квитки на ваш захід. Разом з ними пропонуйте викупити частину квитків в благодійних цілях — для вашої або його аудиторії.

Погоджуйте

8. Розробляйте і замовляйте рекламну продукцію з урахуванням вимог і побажань спонсора. У письмовій формі погоджуйте макети реклами. Після закінчення заходу обов’язково передайте спонсору по примірнику рекламної продукції (крім наружки). До звіту і акту виконаних робіт за договором спонсорства прикладіть фотографії зовнішньої реклами та іншої продукції, де спонсорська реклама представлена в кращому вигляді
У виконанні завдання: як знайти спонсорів на захід немає дрібниць. Не можна виконати один пункт з представлених вище. Тільки в сукупності вони матимуть належний ефект. Що я маю на увазі? А то, що тільки комплексна робота зі спонсорами переконає його в ефективності рекламної кампанії в рамках вашого заходу. У цьому випадку, ви можете бути впевнені, що наступного разу вам не доведеться вирішувати проблему, як знайти спонсорів на захід — це завдання буде вирішено автоматично. Задоволений співпрацею спонсор буде з вами працювати і на наступному заході.