Як знайти спонсора для заходу — 6 правил пошуку спонсора для проведення заходу

1. Переконуємо спонсорів, що створимо умови для збору контактів їх потенційних клієнтів. Так, запрошуючи на цю роль автоцентр, ми можемо запропонували влаштувати в рамках заходу тест-драйв із записом на кілька днів вперед — це дозволить компанії отримати живі контакти зацікавлених автовласників. Інший приклад заходу, який допоможе спонсору зібрати візитки, — конкурс з розіграшем призів. Звичайно, гарантувати, що на захід прийдуть дві тисячі потенційних покупців клієнта, ми не можемо. Але приблизну цифру, спираючись на очікувану кількість відвідувань, намагаємося озвучити заздалегідь.

2. Дозволяємо спонсору проводити свої рекламні акції безпосередньо під час заходу. Багато цінують цю можливість і охоче нею користуються.

3. Підбираємо спонсора під захід. Наприклад, не запрошуємо в спонсори IT-компанію, якщо мова йде про облаштування дитячого новорічного містечка, тому що такий спонсор навряд чи знайде на гірках і ковзанці достатню кількість потенційних клієнтів. І в підсумку буде розчарований.

4. Ефектно представляємо кожного спонсора. Не варто обмежуватися печаткою логотипу, можна, наприклад, викласти його живими квітами, зробити з піску, льоду і ін.

5. Попереджаємо спонсорів, якщо їх прямі конкуренти також купили спонсорський пакет. Це дозволяє зберегти з усіма гарні відносини. При цьому ми виділяємо кожному спонсору своє місце (і час), щоб вони якомога менше перетиналися.

6. Після заходу пишемо спонсорам листа, в якому, крім подяк, подаємо звіт про витрачені кошти і статистику (скільки було відвідувачів, скільки вийшло згадок в пресі та ін.). Швидше за все, ця інформація стане в нагоді PR-менеджерам, які зобов’язані відзвітувати перед своїм керівництвом про проведену акцію.