Спонсорство, як один із видів реклами.

 

 

Ми добре знаємо, що перед великими подіями, такими, як Євробачення, Чемпіонат світу з футболу чи пряма трансляція якогось конкурсу, час який відведений на рекламу на  телебаченні і радіо розкуповують за лічені хвилини. Зазвичай замовлення відбувається за декілька років до початку трансляції події. Формується черга зі спонсорів, якими стають більше тисячі як відомих так і мало відомих компаній.

Для того щоб розрекламувати себе, свої послуги чи товари люди вкладають величезні кошти в ту чи іншу подію, тобто стають спонсорами. Спонсори вкладають гроші не так для події, як для власного піару.

Великі компанії, яких  турбує власний імідж дуже часто стають спонсорами не тільки за для допомоги комусь, а  тим самим непомітно себе прорекламувати. Але малі та середні компанії спонсорством зазвичай не займаються, бо не «піднімають» його. Навіть існує такий стереотип, що саме великі компанії та фірми  мають змогу виступати спонсором.

Усі великі події у нас дуже широко висвічують у ефірах, і ті спонсори, які вкладають у них гроші, стають у деякій мірі меценатами даного дійства. Тому завдяки рекламі піднімають свої компанії на високий рівень.

Ще один плюс для компанії, яка виступає чиїмось спонсором це те, що така інвестиція показує її з найкращої сторони, як надійну фірму. Тому такі компанії не мають фінансових проблем проте мають співробітників-професіоналів. Отже вона може собі дозволити провести той чи інший захід. Саме тому фірма приваблює клієнтів та людей, які бажають там працювати, це є одним з плюсів для спонсора. І якщо говорити про співробітників, то можна запевнити, що у всіх випадках вони позитивно ставляться до рішення щось спонсорувати та до свого директора, особливо, коли компанія вирішує спонсорувати якусь благодійну акцію. Допомога у соціальних проблемах зараз дуже цінується, так як кожен хоче себе проявити у ролі благодійника що є модним приорітетом в даний часю. Кожна фірма має таких працівників-професіоналів які підтримують імідж компанії і тримаю його на стабільному рівні. Потрібно вже звикати, вести себе як європейці, бо Європейський бізнес вимагає професіоналізму та добропорядності.

Спонсорство допомагає примножувати свої прибутки у декілька раз. Якщо користуватися всіма інструментами спонсорства можна «ввійти» у коло влади, у законодавчу її частину. Влада завжди помічає тих, хто допомагає своєму місту, підтримує його інфраструктуру та малозабезпечених людей, тих, хто намагається вирішити такі соціальні проблеми, як, наприклад, зменшення кількості сиріт чи невиліковних людей.

Для того щоб спонсорство вас не розчарувало, потрібно вести себе належним чином. Найперше, це те, що на цьому виді діяльності не потрібно  економити гроші. Наприклад, даруючи для дитячого будинку стару, неякісну техніку чи найдешевші меблі, ви покажете себе з гіршої сторони, цим самим знищите  імідж компанії. Журналісти люблять все розповсюджувати з неймовірною швидкістю, тому не робіть так, щоб ваші хороші наміри, про допомогу з «розумною ціною», не показали вашу фірму  з гіршого боку.

Спонсорський пакет.

Це повний набір юридичної, фінансової та програмної документації, який для спонсора надає можливість обрати статус для своєї участі у певній події, роз’ясненні своїх інформаційних та рекламних можливостей, і основне, об’єму фінансової допомоги.

Спонсорський пакет пропонують саме організатори заходу для свого спонсора. Такий пакет, тобто, документ, містить інформацію про те, що могло би зацікавити спонсора. У ньому складається список завдань, які можна вирішити тільки з допомогою того хто буде спонсорувати; детально описується в деталях що має відбутися на даному заході, а саме, час і місце, де він проходитиме, також розписуються всі незвичайні випадки аудиторії яка має бути.

Спонсор може змінювати пункти у документі, це залежить від його бажань і потреб, адже це він фінансує цей захід і, зазвичай, до нього прислухаються організатори, які, в свою чергу, хочуть приєднати до себе як найбільше таких спонсорів. Тому, ви можете запропонувати створити якісь акції для глядачів чи  додаткову рекламну інформацію.

Звичайно, вигідніше і найефективніше це спонсорувати цілі компанії, а не приватних осіб, тоді таке інвестування приносить значно кращі результати. За спонсорською допомогою, як видом діяльності, дуже важко простежити, і тому є такі випадки, що гроші які спонсорються на благочинність, наприклад, для дітей-сиріт, витрачають зовсім не на забезпечення їх комфортного проживання, а, м’яко кажучи, не за призначенням. Саме такі випадки спричиняють різку відмову спонсора від співпраці, що і не дивно. Проте, завжди знаходиться якийсь вихід. Тому, спонсори, які більш продумані, навчились контролювати та відслідкувати гроші, що спонсоруються на благочинність.  Навіть можна висвітлити декілька правил, наприклад, для початку потрібно вкладати лише частину запланованої суми, і надалі фінансову підтримку потрібно здійснювати частинами. Також, обов’язково, потрібно вимагати  всі звіти про потрачені спонсорські кошти. А ще можна скористатися дуже популярною зараз послугою, що називається «живий товар» – це спонсорство у вигляді постачання потрібних продуктів, різноманітних товарів чи послуг. У прикладі дитячого будинку це дуже ефективно і принесе більше користі, тим, хто потребує такого вкладу.

Логічно коли спонсори вирішують спонсорувати організації, які ведуть діяльність схожу до їхньої, коли рід занять спонсорованого і спонсора дуже близькі.

Наприклад, компанії, яка займається виробництвом і постачанням косметики чи ювелірних прикрас варто спонсорувати ті заходи, на котрих, як правило переважає жіноча публіка. Фінансовим компаніям варто спробувати вкласти свої кошти у освітню сферу, де вони можуть взяти під опіку таланливих учнів чи студентів, мотивуючи їх додатковою стипендією. Фірмам, які працюють у сфері харчової промисловості, найкраще обрати для спонсорства дітей (ті самі дитячі будинки) та пенсіонерів (будинки, для людей похилого віку).

Якщо ж спонсор вже обрав кого спонсорувати, йому слід проаналізувати ряд факторів: специфічність майбутньої аудиторії; яким саме способом і де буде розповсюджуватися інформація про спонсора та його товари чи послуги, і, чи взагалі, потрібно розпочинати рекламувати спонсора та його пропозиції. Адже якщо спонсорується ідея з очистки повітря саме тою людиною яка володіє хімічними заводами, то, зрозуміло, що спонсору не буде ніякої вигоди з цього. Тому чи ефективно буде починати вкладати гроші в ту чи іншу справу, якщо від цього не буде ніякої людської вдячності, якщо ця справа з самого початку буде нікому не цікава й не потрібна. Спонсорські дії будуть приносити «плоди» лише тоді, коли отримуватимуть хороші відгуки серед більшості людей.

Є таке припущення, що більш вигідним є інвестування державних підприємств, а менш – допомога приватним установам. Адже, кажуть, що перші мають прозорі та ясні плани, у державників завжди є чіткий план дій та вирішень проблем, а всі їхні обліки фінансувань стараються вчасно і докладно опрацьовувати. Це звісно великий плюс, але зазвичай, у державних фірмах за кошти відповідає орган який стоїть на щабель вище. Як правило, лише він має право вирішувати питання витрати фінансів.

Ось тому, коли Ви вкладаєте «величеньку» суму для ремонту лікарні, може виявитися, що якийсь відповідний відділ в Міністерстві з питань охорони здоров’я вирішив ці гроші витратити, наприклад, на придбання медикаментів чи якогось медичного обладнання.

Ще одним пунктом у вирішенні питання зі спонсорства є те що не зайвим буде переглянути історію компанії, яку ви будете фінансувати, варто більше дізнатись про її минулі справи та механізми, які відповідають за контроль фінансів. І було б добре, якщо в компанії будуть люди, які б відповідали за неправильний розподіл коштів.

В залежності від того, як часто спонсор вкладає свої гроші в певну компанію, спонсорську допомогу поділяють на разову і постійну. Разова, сама по собі означає, що спонсор, у цьому випадку, кошти надає лише раз і спонсорує якусь одну подію, конкретний проект чи акцію. Як правило, такий вид спонсорства зустрічається значно частіше – зробили собі рекламу на якомусь грандіозному заході і піар-план завершився. Це як правило швидко, і не дуже затратно.

Попри все вище сказане спонсор також має обговорити зі спонсорованою стороною наступне:

• аудиторія на яку націлені організатори заходу;
• в якому форматі проходитиме подія;
• чи є у організації ще якісь спонсори;
• чи достатньо проінформована публіка щодо заходу, який буде спонсоруватися;
• хто відповідає за здійснення рекламної компанії майбутнього заходу, і скільки грошей на це витрачається;
• який план у спонсорованої сторони щодо співпраці.

Якщо Ви отримаєте чіткі і важливі для вас відповіді, то зможете остаточно вирішити, чи варто спонсорувати таку організацію і такий її захід.

Інший вид спонсорства – постійна фінансова допомога, це діяльність, яка здійснюється регулярно, а саме – в певні, узгоджені обома сторонами внески у підопічну організацію. Звичайно, спонсор сам вирішує кого обрати таким постійним клієнтом. Навіть не потрібно казати, але, зрозуміло, що постійне спонсорство потребує більшої відповідальності. Ось тому, компанії-спонсори, плануючи свій бюджет, виділяють в ньому місце на затрати від такого собі потенційного спонсорства, щоб у їхній роботі не було проблем із фінансами, а фірма працювала без перебоїв.

Іноді великі компанії беруться за спонсорство декількох організацій, в такому випадку, поєднавши два види спонсорства: одних вони спонсорують постійно, а інших лише один раз. Таким чином спонсорство здійснюється масштабніше, воно приносить дуже хороші прибутки, але таку діяльність можуть дозволити собі лише корпорації, які міцно тримаються і впевнено почуваються на фінансовому ринку.

Людей які займаються спонсорством можна поділити за категоріями, це залежить від того, яку роль вони «відіграють».

1. Титульний спонсор (його ім’я часто повторюється і з’являється у заходах чи акціях).
2. Генеральний спонсор.
3. Офіційний спонсор.
4. Спонсор, як співучасник.
5. Спонсор з інформаційного забезпечення (інформаційний).
6. Товарний спонсор.

Якщо роль спонсора в організації заходу більш вагома ніж у інших, наявних спонсорів, тим вище його місце у наведеному списку. Офіційні спонсори відрізняються від решти тим, що, зазвичай, вони, використовують свої власні зв’язки та контакти, і цим допомагають організації. Не важко здогадатися, що інформаційними спонсорами стають ЗМІ, так як їхня аудиторія  рівноважна потенційній аудиторії заходу, що проводиться.

Розглядаючи всі запропоновані варіанти, спонсор все добре зважує і обирає найкращий і найвигідніший, адже у інших спонсорів вибір буде інший. А приймаючи рішення, якого ж спонсора краще обрати, потрібно зауважити те, що робити приємності іншим людям – це найпрекрасніше відчуття, особливо коли попереду святкові дні. А спонсор може в цьому допомогти, ефективність його робити можна побачити не лише з об’єму вкладених коштів, а й численності потенційної аудиторії, яка зрадіє позитивній обстановці та приємно проведеному часу, який відбувся завдяки плідній праці організаторів та недарма вкладеним коштам і підтримці спонсора.