Спонсорство, як один із видів реклами.

 

Досить відомим є те, що перед якимись мега-подіями, такими, наприклад, як Євробачення, Чемпіонат світу по футболу чи пряма трансляція якогось конкурсу чи шоу, рекламний час на телебаченні і радіо розкупають у лічені хвилини, і зазвичай за декілька років до початку трансляції події. Формується черга зі спонсорів, якими стають більше тисячі найкрупніших кампаній.

Для того щоб розрекламувати себе, свої послуги чи товари люди вкладають кошти в певну подію – спонсорують, а самі ж люди називаються спонсорами. Інвестують спонсори також для PR – Public Relations, зв’язку із аудиторією, або, по-простому, для піару.

Крупні компанії, котрих турбує власний імідж частенько стають спонсорами, така їхня прерогатива, таким чином вони і допоможуть комусь, і тим самим непомітно себе прорекламують. А ось малі та середні компанії спонсорством не займаються, бо попросту не «піднімають» його. Тому і існує такий стереотип, що лише великі фірми з хорошою репутацією і зареєстрованою діяльність мають змогу когось чи щось спонсорувати.

Людей найчастіше приваблюють великі концерти, спортивні події (футбол, баскетбол, теніс тощо), фестивалі, масштабні наукові збори, якісь церемонії та інше. Реальну цифру людей, котрі дивляться трансляції таких дійств неможливо назвати. До того ж до цих подій завжди «прикуті» всі СМІ і весь ефір на найвідоміших каналах зайнятий під такі події.  А люди, які спонсорують у ці дійства гроші, виглядають справжніми меценатами. Уявіть, наскільки вигідно чути своє ім’я посеред трансляції одної з таких подій!

Ще один плюс для компанії, яка виступає чиїмось спонсором це те, що така інвестиція показує її з найкращої сторони, як надійну фірму. Не важко здогадатися, що у такій компанії немає проблем з фінансами та професіональними співробітниками, якщо вона може собі дозволити провести той чи інший захід. Такий стан фірми приваблює клієнтів та людей, які бажають там працювати, що є ще одним плюсом для спонсора. І якщо говорити про співробітників, то можна запевнити, що у всіх випадках вони позитивно ставляться до рішення щось спонсорувати та до свого директора, особливо, коли компанія вирішує спонсорувати якусь благодійну акцію. Допомога у соціальних проблемах зараз дуже цінується, а ті, що не зважають на незадоволені потреби, вважаються недостойними людьми. А чи потрібні такі працівники у солідній фірмі? Тому людей, які охоче жертвують власні сили і, по можливості, кошти у благодійність манить таке спонсорство, а компанія, у свою чергу, отримує хороших і відданих працівників, які захоплюються діяльністю своїх роботодавців. Потрібно вже звикати вести себе як європейці, а Європейський бізнес вимагає професіональних якостей та добропорядності.

Спонсорство допомагає примножувати свої прибутки у декілька раз. Якщо користуватися всіма інструментами спонсорства можна «ввійти» у коло влади, у законодавчу її частину. Влада завжди помічає тих, хто допомагає своєму місту, підтримує його інфраструктуру та малозабезпечених людей, тих, хто намагається вирішити такі соціальні проблеми, як, наприклад, зменшення кількості сиріт чи невиліковних людей. Є такі випадки, що таких спонсорів запрошують до державної  служби, що може дати нові можливості… Компанії зрозуміють наскільки вигідним є такий крок.

Для того щоб спонсорство Вас не розчарувала, потрібно вести себе належним чином. Перше, це те, що на такому виді діяльності не можна економити гроші. Наприклад, даруючи для дитячого будинку застарілу техніку чи найдешевші меблі, Ви покажете себе з гіршої сторони, цим самим знищивши імідж компанії. Журналісти люблять все розповсюджувати з неймовірним темпом, тому не робіть так, щоб Ваш намір, ніби допомогти «розумною ціно», показали, як жмикрутство.

Спонсорський пакет.

Це такий повний набір юридичної, фінансової та програмної документації, який для спонсора описує можливість вибору статусу своєї участі у певній події, роз’яснення своїх інформаційних та рекламних можливостей, і основне, об’єм фінансової допомоги.

Спонсорський пакет пропонують організатори заходу для свого спонсора. Такий пакет (документ) містить інформацію про те, що могло би зацікавити спонсора; складається список завдань, які можна вирішити з допомогою спонсора; детально описуються всі нюанси заходу, такі як, час і місце, де він проходитиме, а також розписуються всі специфічні особливості очікуваної аудиторії.

Спонсор може змінювати складові пакету, в залежності від своїх бажань і потреб, адже це він фінансує подію і, зазвичай, до нього прислухаються організатори, які, в свою чергу, хочуть отримати якомога більше спонсорів. Тому, як спонсор, Ви можете пропонувати створити якісь акції для глядачів чи певну додаткову рекламну компанію і таке інше.

Звичайно, ефективніше спонсорувати не приватних осіб, а цілі компанії, тоді таке інвестування приносить значно кращі результати. За такою діяльністю, як видом допомоги, важко простежити, і тому трапляється, що гроші спонсоровані на благочинність, наприклад, для дітей-сиріт, витрачають зовсім не на забезпечення їх комфортного проживання, а, кажучи м’яко, не по призначенню. І такі речі спричиняють різке відмовлення спонсора від співпраці, що не дивно. Проте, завжди знайдеться якийсь вихід, тому вправні спонсори вміють контролювати та відслідкувати гроші, що спонсоруються на благочинність.  Є декілька правил, наприклад, для початку потрібно вкласти лише частину запланованої суми, і надалі фінансову підтримку потрібно здійснювати частинами. Також, обов’язково, потрібно вимагати від спонсорованої сторони всі звіти про потрачені нею спонсорські кошти. А ще можна скористатися послугою, що називається «живий товар» – це спонсорство у вигляді постачання потрібних продуктів, різноманітних товарів чи послуг. У прикладі дитячого будинку це дуже ефективно і принесе більше користі, тим, хто потребує такого вкладу.

Логічно коли спонсори вирішують спонсорувати організації, які ведуть схожу до їхньої діяльність, коли рід занять спонсорованого і спонсора дуже близькі.

Наприклад, компанії, яка займається виробленням і постачанням косметики чи ювелірних прикрас варто спонсорувати ті заходи, на котрих, як правило переважає жіноча публіка. Фінансовим компаніям варто спробувати інвестувати свої кошти у освітню сферу, де вони можуть взяти під опіку таланливих учнів/студентів, видаючи їм додаткову стипендію, як приклад. Фірмам, які працюють у сфері харчової промисловості, найкраще обрати для спонсорства дітей (ті самі дитячі будинки) та пенсіонерів (доми, для людей похилого віку).

Якщо ж спонсор вже обрав кого спонсорувати, йому слід переглянути та зважити ряд факторів: специфічність майбутньої аудиторії; яким чином і де буде розповсюджуватися інформація про спонсора та його товари чи послуги, і, чи взагалі, потрібно розпочинати рекламувати спонсора та його пропозиції.  Адже в одній області люди хочуть очистити повітря від викидів із місцевих заводів, а в іншій – побудувати нові і якісні дороги. Тому чи ефективно буде починати вкладати гроші в ту чи іншу справу, якщо від цього не буде ніякої людської вдячності, якщо ця справа з самого початку буде нікому не цікава й не потрібна. Спонсорські дії будуть приносити «плоди» лише тоді, коли отримуватимуть схвальні відгуки серед більшості людей.

Є таке припущення, що більш ефективним є інвестування державних підприємств, а менш – допомога приватним структурам. Адже, кажуть, що перші мають прозорі та ясні плани, у державників завжди є чіткий план дій та вирішень проблем, а всі їхні обліки надходжень стараються вчасно і докладно опрацьовувати. Це звісно великий плюс, але зазвичай, у державних фірмах за кошти відповідає вищестоящий орган. Як правило, лише він має право вирішувати питання витрати фінансів.

Ось тому, коли Ви спонсоруєте «крупненьку» суму для ремонту лікарні, може виявитися, що якийсь відповідний відділ в Міністерстві з питань охорони здоров’я вирішив ці гроші витратити, наприклад, на придбання медикаментів чи якогось медичного обладнання.

Погоджуючись когось спонсорувати не зайвим буде переглянути історію компанії, яку Ви будете фінансувати, варто більше дізнатись про її минулі справи та механізми, які відповідають за контроль фінансів. І буде добре, якщо в компанії є люди, які б відповідають за неправильне розподілення коштів.

В залежності від того, як часто спонсор вкладає свої гроші в певну компанію, спонсорську допомогу поділяють на разову і постійну. Разова, сама по собі означає, що спонсор, у цьому випадку, кошти надає лише раз і спонсорує якусь одну подію, конкретний проект чи акцію. Як правило, такий вид спонсорства зустрічається значно частіше – зробили собі рекламу на якомусь грандіозному заході і піар-план завершився з добавкою на декілька місяців. Це як швидко, так і не затратно.

Попри все вище сказане спонсор також має обговорити зі спонсорованою стороною наступне:

• аудиторія на яку націлені організатори заходу;
• в якому форматі проходитиме подія;
• чи є у організації ще якісь спонсори;
• чи достатньо проінформована публіка щодо заходу, який спонсорується;
• хто відповідає за здійснення рекламної компанії майбутнього заходу, і скільки грошей на це витрачається;
• який план у спонсорованої сторони щодо співпраці.

Якщо Ви отримаєте чіткі і потрібні Вам відповіді, то зможете остаточно вирішити, чи варто спонсорувати таку організацію і такий її захід.

Інший вид спонсорства – постійна фінансова допомога, це діяльність, котра здійснюється регулярно, а саме – регулярно інвестуються гроші у підопічну організацію. Звичайно, спонсор сам вирішує кого обрати таким постійним клієнтом. Навіть не потрібно казати, але, зрозуміло, що постійне спонсорство потребує більшої відповідальності. Ось тому, компанії-спонсори, плануючи свій бюджет, виділяють в ньому місце на затрати від потенційного спонсорства, щоб у їхній роботі не було проблем із фінансами, а фірма працювала без перебоїв.

Іноді великі компанії беруться за спонсорство декількох організацій, в такому випадку, комбінуючи два вида спонсорства: одних вони спонсорують постійно, а інших лише один раз. Таким чином здійснюється масштабне спонсорство, яке приносить дуже хороші прибутки, але таку діяльність можуть дозволити собі лише корпорації, які впевнено почуваються на фінансовому ринку.

Спонсорів можна розділити по категоріям, це залежить від того яку роль вони «грають».

1. Титульний спонсор (його ім’я часто оголошується і фігурує у заходах чи акціях).
2. Генеральний спонсор.
3. Офіційний спонсор.
4. Спонсор, як співучасник.
5. Спонсор з інформаційного забезпечення (інформаційний).
6. Товарний спонсор.

Якщо роль спонсора в організації заходу більш вагома ніж у інших, наявних спонсорів, тим вище його місце у наведеному списку. Офіційні спонсори відрізняються від решти тим, що, зазвичай, вони, використовуючи свої власні зв’язки та контакти, допомагають організації. Не важко здогадатися, що інформаційними спонсорами стають СМІ, аудиторія котрих рівноважна потенційній аудиторії проведеного заходу.

Розглядаючи всі запропоновані варіанти, спонсор все добре зважує і обирає найкращий, у різних спонсорів вибір буде інший. А приймаючи рішення, якого ж спонсора краще обрати, потрібно зважити те, що робити приємності іншим людям – це найпрекрасніше відчуття, особливо коли попереду святкові дні. А спонсор може в цьому допомогти, ефективність його робити можна виміряти не лише об’ємом вкладених коштів, а й чисельністю потенційної аудиторії, яка зрадіє позитивній обстановці та приємно проведеному часу, який відбувся завдяки плідній праці організаторів та вкладеним коштам і підтримці спонсора.

 

 

 

 

 

 

Спонсорство, как один из видов рекламы.

Достаточно известным является то, что перед какими-то мега-событиями, такими, например, как Евровидение, Чемпионат мира по футболу или прямая трансляция какого-то конкурса или шоу, рекламное время на телевидении и радио раскупают в считанные минуты, и обычно за несколько лет до начала трансляции события. Формируется очередь из спонсоров, которыми становятся более тысячи крупных кампаний.

Для того чтобы разрекламировать себя, свои услуги или товары люди вкладывают средства в определенное событие – спонсируют, а сами люди называются спонсорами. Инвестируют спонсоры также для PR – Public Relations, связи с аудиторией, или, по-простому, для пиара.

Крупные компании, которых беспокоит собственный имидж, зачастую становятся спонсорами, такая их прерогатива, таким образом, они и помогут кому-то, и тем самым незаметно себя прорекламируют. А вот малые и средние компании спонсорством не занимаются, потому что попросту не «поднимают» его. Поэтому и существует такой стереотип, что только крупные фирмы с хорошей репутацией и зарегистрированной деятельность могут кого-то или что-то спонсировать.

Людей часто привлекают большие концерты, спортивные события (футбол, баскетбол, теннис и т.д.), фестивали, масштабные научные собрания, какие-то церемонии и прочее. Реальную цифру людей, которые смотрят трансляции таких действ невозможно назвать. К тому же к этим событиям всегда «прикованы» все СМИ, и весь эфир на самых известных каналах занят под такие события. А люди, которые спонсируют в эти действа деньги, выглядят настоящими меценатами. Представьте, насколько выгодно слышать свое имя среди трансляции одной из таких событий!

Еще один плюс для компании, которая выступает чьим-то спонсором это то, что такая инвестиция показывает ее с лучшей стороны, как надежную фирму. Не трудно догадаться, что в такой компании нет проблем с финансами и профессиональными сотрудниками, если она может себе позволить провести, то или иное мероприятие. Такое положение фирмы привлекает клиентов и людей, которые хотят там работать, что является еще одним плюсом для спонсора. И если говорить о сотрудниках, то можно заверить, что во всех случаях они положительно относятся к решению что-то спонсировать и к своему директору, особенно, когда компания решает спонсировать какую-то благотворительную акцию. Помощь в социальных проблемах сейчас очень ценится, а те, которые не учитывают неудовлетворенные потребности, считаются недостойными людьми. А нужны ли такие работники в солидной фирме? Поэтому людей, которые охотно жертвуют собственные силы и, по возможности, средства в благотворительность манит такое спонсорство, а компания, в свою очередь, получает хороших и преданных работников, увлекающихся деятельностью своих работодателей. Нужно уже привыкать вести себя как европейцы, а Европейский бизнес требует профессиональных качеств и добропорядочности.

Спонсорство помогает приумножать свои доходы в несколько раз. Если пользоваться всеми инструментами спонсорства можно «войти» в круг власти, в законодательную ее часть. Власть всегда замечает тех, кто помогает своему городу, поддерживает его инфраструктуру и малообеспеченных людей, тех, кто пытается решить такие социальные проблемы, как, например, уменьшение количества сирот или неизлечимых людей. Есть такие случаи, что таких спонсоров приглашают к государственной службе, что может дать новые возможности… Компании поймут, насколько выгодным является такой шаг.

Для того чтобы спонсорство Вас не разочаровала, нужно вести себя должным образом. Первое, это то, что на таком виде деятельности нельзя экономить деньги. Например, даря для детского дома устаревшую технику или дешевую мебель, Вы покажете себя с худшей стороны, тем самым уничтожив имидж компании. Журналисты любят все распространять с невероятным темпом, поэтому не делайте так, чтобы Ваше намерение, помочь «разумной ценой», показали, как скупость.

Спонсорский пакет.

Это такой полный набор юридической, финансовой и программной документации, которая для спонсора описывает возможность выбора статуса своего участия в определенном событии, разъяснение своих информационных и рекламных возможностей, и главное, объем финансовой помощи.

Спонсорский пакет предлагают организаторы мероприятия для своего спонсора. Такой пакет (документ) содержит информацию о том, что могло бы заинтересовать спонсора; составляется список задач, которые можно решить с помощью спонсора; подробно описываются все нюансы мероприятия, такие как, время и место, где оно будет проходить, а также расписываются все специфические особенности ожидаемой аудитории.

Спонсор может менять составляющие пакета, в зависимости от своих желаний и потребностей, ведь это он финансирует событие и, как правило, к нему прислушиваются организаторы, которые, в свою очередь, хотят получить как можно больше спонсоров. Поэтому, как спонсор, Вы можете предлагать создать какие-то акции для зрителей или определенную дополнительную рекламную компанию и так далее.

Конечно, эффективнее спонсировать не частные лица, а целые компании, тогда такое инвестирование приносит гораздо лучшие результаты. За такой деятельностью, как видом помощи, трудно проследить, и поэтому случается, что деньги, спонсируемые на благотворительность, например, для детей-сирот, тратят вовсе не на обеспечение их комфортного проживания, а говоря мягко, не по назначению. И такие вещи приводят к резкому отказу спонсора от сотрудничества, что неудивительно. Однако всегда найдется какой-то выход, потому умелые спонсоры умеют контролировать и отслеживать деньги, которые спонсируются на благотворительность. Есть несколько правил, например, для начала нужно вложить только часть запланированной суммы, и в дальнейшем финансовую поддержку нужно осуществлять частями. Также, обязательно нужно требовать от спонсируемой стороны все отчеты о потраченных ею спонсорских средств. А еще можно воспользоваться услугой, которая называется «живой товар» – это спонсорство в виде поставки нужных продуктов, различных товаров или услуг. В примере детского дома это очень эффективно и принесет больше пользы, тем, кто нуждается в таком вкладе.

Логично когда спонсоры решают спонсировать организации, ведущие похожую на их деятельность, когда род занятий спонсируемого и спонсора очень близки.

Например, компания, которая занимается выработкой и поставкой косметики или ювелирных украшений стоит спонсировать те мероприятия, на которых, как правило, преобладает женская публика. Финансовым компаниям стоит попробовать инвестировать свои средства в образовательную сферу, где они могут взять под опеку талантливых учеников/студентов, выдавая им дополнительную стипендию, как пример. Фирмам, которые работают в сфере пищевой промышленности, лучше выбрать для спонсорства детей (те же детские дома) и пенсионеров (дома, для людей пожилого возраста).

Если же спонсор уже выбрал, кого спонсировать, ему следует пересмотреть и взвесить ряд факторов: специфичность будущей аудитории; каким образом и где будет распространяться информация о спонсоре и его товарах или услугах, и, вообще, нужно ли начинать рекламировать спонсора и его предложения. Ведь в одной области люди хотят очистить воздух от выбросов из местных заводов, а в другой – построить новые и качественные дороги. Поэтому эффективно будет начинать вкладывать деньги в то или иное дело, если от этого не будет никакой человеческой благодарности, если это дело с самого начала будет никому не интересно и не нужно. Спонсорские действия будут приносить «плоды» только тогда, когда будут получать положительные отзывы среди большинства людей.

Есть такое предположение, что более эффективным является инвестирование государственных предприятий, а менее – помощь частным структурам. Ведь, говорят, что первые имеют прозрачные и ясные планы, в государственников всегда есть четкий план действий и решений проблем, а все их учеты поступлений стараются вовремя и подробно прорабатывать. Это конечно большой плюс, но обычно в государственных фирмах за средства отвечает вышестоящий орган. Как правило, только он вправе решать вопрос расхода финансов.

И поэтому, если Вы спонсируете «крупненькую» сумму для ремонта больницы, может оказаться, что какой-то соответствующий отдел в Министерстве по вопросам здравоохранения решил эти деньги потратить, например, на приобретение медикаментов или какого медицинского оборудования.

Соглашаясь, кого спонсировать не лишним будет посмотреть историю компании, которую Вы будете финансировать, стоит больше узнать о ее прошлых делах и механизмах, которые отвечают за контроль финансов. И хорошо, если в компании есть люди, которые отвечают за неправильное распределения средств.

В зависимости от того, как часто спонсор вкладывает свои деньги в определенную компанию, спонсорскую помощь разделяют на разовую и постоянную. Разовая, сама по себе означает, что спонсор, в этом случае, средства предоставляет только раз и спонсирует какое-то одно событие, конкретный проект или акцию. Как правило, такой вид спонсорства встречается значительно чаще – сделали себе рекламу на каком-то грандиозном мероприятии и пиар-план завершился с добавкой на несколько месяцев. Это как быстро, так и не затратно.

Несмотря на все выше сказанное спонсору также следует обсудить со спонсируемой стороной следующее:

– аудитория, на которую нацелены организаторы мероприятия;

– в каком формате будет проходить событие;

– есть ли у организации еще какие-то спонсоры;

– достаточно проинформирована ли публика по поводу спонсируемого  мероприятия;

– кто отвечает за осуществление рекламной компании предстоящего мероприятия, и сколько денег на это тратится;

– какой план в спонсируемой стороны о сотрудничестве.

Если Вы получите четкие и нужные Вам ответы, то сможете окончательно решить, стоит ли спонсировать такую организацию и такое мероприятие.

Другой вид спонсорства – постоянная финансовая помощь, это деятельность, которая осуществляется регулярно, а именно – регулярно инвестируются деньги в подопечную организацию. Конечно, спонсор сам решает, кого выбрать таким постоянным клиентом. Даже не нужно говорить, но, понятно, что постоянное спонсорство требует большей ответственности. Потому, компании-спонсоры, планируя свой бюджет, выделяют в нем место на затраты от потенциального спонсорства, чтобы в их работе не было проблем с финансами, а фирма работала без перебоев.

Иногда крупные компании берутся за спонсорство нескольких организаций, в таком случае, комбинируя два вида спонсорства: одних они спонсируют постоянно, а других только один раз. Таким образом, осуществляется масштабное спонсорство, которое приносит очень хорошие прибыли, но такую деятельность могут позволить себе только корпорации, которые уверенно чувствуют себя на финансовом рынке.

Спонсоров можно разделить по категориям, это зависит от того какую роль оно «играет».

1. Титульный спонсор (его имя часто объявляется и фигурирует в мероприятиях или акциях).
2. Генеральный спонсор.
3. Официальный спонсор.
4. Спонсор, как соучастник.
5. Спонсор по информационному обеспечению (информационный).
6. Товарный спонсор.

Если роль спонсора в организации мероприятия более весомая, чем у других, имеющихся спонсоров, тем выше его место в вышеприведённом списке. Официальные спонсоры отличаются от остальных тем, что, как правило, они, используя свои собственные связи и контакты, помогают организации. Не трудно догадаться, что информационными спонсорами становятся СМИ, аудитория которых равновесная потенциальной аудитории проведенного мероприятия.

Рассматривая все предложенные варианты, спонсор все хорошо взвешивает и выбирает лучший, в разных спонсоров выбор будет другой. А принимая решение, какого же спонсора лучше выбрать, нужно взвесить то, что делать приятности другим людям – это самое прекрасное чувство, особенно когда впереди праздничные дни. А спонсор может в этом помочь, эффективность его деятельности можно измерить не только объемом вложенных средств, но и численностью потенциальной аудитории, которая обрадуется положительной обстановке и приятно проведенному времени, которое состоялось благодаря плодотворной работе организаторов и вложенным средствам й поддержке спонсора.